چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا کنيم؟

حسابداران شرکت‌ها همواره با اين سوال مواجه هستند که از بين تعداد زيادي نرم افزار حسابداري و مالي شرکتي موجود در بازار که توليدکنندگانِ هر کدام با روشي سعي در ترغيب کاربران به خريد محصولاتشان دارند، کدام را انتخاب کنند. بعضي شرکت‌ها نسخه رايگان ارائه مي‌دهند و بعضي ديگر ضمانت مي‌کنند که در صورت عدم رضايت مشتري، وجه دريافتي را بازمي‌گردانند. شرکتي ديگر با انبوه تبليغات، حسابداران را وسوسه به خريد مي‌کند و ديگري از سال‌هاي متوالي سابقه‌اش بهره مي‌برد.

انتخاب نادرست نرم افزار حسابداري و مالي، فعاليت عادي شرکت را دچار اختلال کرده و حتي ممکن است متوقف کند. پس لازم است با شناخت خصوصيات يک نرم افزار حسابداري خوب، اطلاعات خود را بالا برده و نرم افزار حسابداري مناسب شغلمان را انتخاب کنيم.

ابتدا ببينيم ويژگيهاي نرم افزار حسابداري و مالي شرکتي چيست و سپس نحوه انتخاب نرم افزار را بررسي کنيم.

نرم افزار حسابداري و مالي شرکتي چه ويژگي هايي دارد؟

نيازهاي حسابداري در يک شرکت طبيعتاً متفاوت با نيازهاي يک فروشگاه يا توليدي است. از اين روز برخي شرکتها مانند شرکت هلو، نرم افزار حسابداري ويژه کسب و کارهاي شرکتي را طراحي و تهيه کرده‌اند تا پاسخگوي اين جنبه از نيازهاي کاربران باشند.

در اين دسته از نرم‌افزارها مي‌توانيد عمليات انبار، خريد و فروش، گردش چک و بانک، درج فاکتور، امکان گزارش گيري از سود براساس بازه هاي زماني دلخواه هر فاکتور، هر کالا و هر طرف حساب را انجام دهيد. نرم‌افزار حسابداري شرکتي هلو بر اساس نياز هاي حسابداري کسب و کار ها به چهار سطح ساده، متوسط، پيشرفته (جامع ادواري) و ويژه (جامع جاري ) دسته بندي شده است.

از آنجايي که گاها شما نياز به برخي از امکانات نسخه بالاتر را داريد ولي تهيه نسخه قوي تر مقرون به صرفه نمي باشد، شما مي توانيد نيازمندي هاي خود را با خريد آن از بخش کيت هاي هلو مشکل خود را برطرف نماييد.

برخي از ويژگي‌هاي يک نرم‌افزار حسابداري خوب چيست؟

• با قيمت مناسب مثل ساعت کار ‌کند و مثل هلو راحت از گلو پايين رود!


• کار با اين نرم افزار کمترين نياز را به آموزش داشته باشد و نيازهاي حسابداري را در بالاترين سطح برآورده کند.


• داراي امنيت بالايي باشد و اطلاعات حسابداري را در امان نگه دارد.


• داراي خدمات پشتيباني باکيفيت باشد و در صورت نياز کاربر، کارشناساني کاربلد را به صورت حضوري اعزام کند.

ويژگي‌هاي يک نرم‌افزار حسابداري نامناسب چيست؟

• کار با آن سخت بوده و کاربر را سردرگم کند.


• عملکرد کندي داشته، هنگ کند، داراي باگ باشد و در هنگام کار مدام پيغام خطا دهد.


• در محاسبات و گزارش‌گيري به صورت دقيق و صحيح عمل نکند.


• امنيت اطلاعات کاربران را تامين نکند، در نتيجه اطلاعات هر لحظه در خطر پاک شدن و سواستفاده قرار داشته باشند.


• نرم‌افزاري که فاقد سيستم مدون پشتيباني باشد.

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا کنيم؟

حسابداران براي بهترين انتخاب مي‌توانند با گشت‌زني در اينترنت، مطالعه مجلات و نشريات حسابداري و پرس‌و‌جو از دوستان و همکارانِ هم‌صنف يا بازديد از نمايشگاه‌هاي تخصصي نرم‌افزار، فهرست نام نرم افزارهاي حسابداري و مالي شرکتي را به همراه فهرستي از امکانات، مزايا و ليست قيمت نرم‌افزار ها تهيه کرده و آن‌ها را به صورت دقيق بررسي نمايند تا يک نرم‌افزار را که از همه مناسب‌تر به نظر مي‌رسد، انتخاب کنند. در نهايت مي‌توانيد براي نتيجه‌گيري بهتر با چند شرکت قرار بگذاريد تا نمايش (دمو) نرم‌افزار برايتان برگزار شود.
انتخاب يک نرم افزار حسابداري خوب و مناسب شايد در قدم اول کاري سخت به نظر برسد، اما با در نظر داشتن تمام ويژگي‌هايي که يک نرم‌افزار خوب بايد دارا باشد و همچنين با اطلاع از کليه‌ي نيازهايي که در کسب و کار خود احساس مي‌کنيد، کار سختي براي انجام دادن باقي نمي‌ماند. با پرس و جو از ساير افراد فعال در حوزه‌ي خود درباره‌ي نرم افزار حسابداري مورد استفاده‌شان و با يک بررسي اجمالي مي‌توانيد به ديدگاه شفافي در مورد نرم افزار حسابداري که مناسبتان باشد برسيد و پس از جلسات دمو مي‌توانيد بهترين گزينه را انتخاب کنيد.

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا کنيم؟

نرم افزار حسابداري مناسب شغل شما چيست؟

آيا نرم افزار حسابداري ميتواند به شما در برابر جرايم مالياتي و ح

مزاياي اتصال درگاه هاي بانکي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري