آيا نرم افزار حسابداري ميتواند به شما در برابر جرايم مالياتي و ح

نقطه مشترک همه کسب و کارهاي دنيا، پرداخت ماليات است. همه ما مي‌خواهيم ماليات خود را کاهش دهيم و خوشبختانه روش‌هاي قانوني زيادي براي انجام اين کار وجود دارد. با اين حال، تلاش‌هايي که به طور عمده براي پنهان کردن درآمد واقعي صورت مي‌گيرند، مي‌توانند واقعاً شما را دچار مشکل کنند. اين مفهوم به عنوان فرار مالياتي شناخته مي‌شود و هر چند روشي است که اغلب افراد مشهور و شرکت‌هاي بزرگ و ثروتمند از آن استفاده مي‌کنند؛ اما افراد با درآمد متوسط ????نيز اين کار را انجام مي‌دهند. مثلاً اگر شما در سال گذشته 50 ميليون تومان درآمد داشته‌ايد و هنگام پر کردن سررسيد مالياتي خود ادعا مي‌کنيد که فقط 30 ميليون تومان در سال گذشته درآمد داشته‌ايد، اين کار شما غير قانوني است و در زمره جرايم مالياتي قرار مي‌گيرد.

با اين حال، آمارها نشان مي‌دهد که تعداد زيادي از کارفرماها و شرکت‌ها، قصد فرار مالياتي ندارند و تنها به دليل اشتباهات محاسباتي، درگير جرايم مالياتي شده‌اند. گاهي نيز ممکن است حسابدار يا کارمندان يک شرکت به طور خودسرانه در آمارهاي مالي شرکت دست برده و کل سازمان را به خطر بياندازند. جالب است بدانيد که با استفاده از يک نرم افزار حسابداري خطاهاي انساني را به حداقل مي‌رسانيد و البته با کنترل بهتر روي کارمندان، مي‌توانيد در زمان پر کردن سررسيد مالياتي خود، خيال راحت‌تري داشته باشيد. در ادامه بررسي مي‌کنيم که چطور يک نرم افزار حسابداري مي‌تواند در اين زمينه به شما کمک کند تا کمترين تقلب و تخلف در سازمان شما به وقع بپيوندد و تا حد ممکن از جرايم مالياتي دور بمانيد. پس در ادامه با ما همراه باشيد.

جلوگيري از تخلف مالياتي کارمندان با نرم افزار حسابداري

سازمان‌ها به ندرت دوست دارند که در مورد مباحث مربوط به ي‌هاي مالي صحبت کنند؛ اما سالانه ميليون‌ها دلار در سراسر جهان از اين طريق، نصيب افراد مي‌شود. حتي اگر شما به عنوان مدير يک مجموعه، تلاش کنيد که تمام امور قانوني مربوط به ماليات را رعايت کنيد، باز هم ممکن است که در تيم شما کارمندان بي پروايي وجود داشته باشند که از طريق دست‌کاري در پرونده‌هاي پرداخت شده به بانک‌ها، تغيير نام مشتريان، آدرس‌ها و اطلاعات پرداخت، ايجاد و تائيد فروشندگان ساختگي، سفارش‌هاي خريد جعلي و ثبت بي دليل ساعات اضافه کاري، سعي مي‌کنند که در اين ميان به سود برسند.

به گفته حسابرسان و تحليلگران، انتخاب يک نرم افزار حسابداري مناسب، يکي از بهترين راه‌ها براي تشخيص و پيگيري موارد مربوط به سوء استفاده از سيستم حسابداري و البته جلوگيري از انواع تقلب‌ها است. با گذشت سال‌ها، نرم‌افزارهاي حسابداري به طور خاص گسترش پيدا کرده‌اند و به سازمان‌ها در همه امور مربوط به ماليات‌ها کمک مي‌کنند. اين نرم‌افزارها از طريق رديابي حسابرسي، هشدارها و محدوديت دسترسي اين کار را انجام مي‌دهند.

رديابي حسابرسي

برخلاف سيستم‌هاي دستي که در آن اسناد مي‌توانند «گم شوند» يا به سادگي توسط اسناد تقلبي جايگزين شوند، مي‌توان يک سيستم حسابداري قدرتمند را براي سازمان خريداري کرد تا گزارش‌هاي مربوط به انواع فعاليت‌ها را صادر کند، به کاربران اجازه دهد به تاريخ معامله، تائيد داده‌ها، ميزان پرداختي‌ها و اطلاعات مشتري‌ها دسترسي داشته باشند. حتي نرم‌افزار حسابداري با کارکردهاي ويژه اين امکان را فراهم مي‌کند که کاربران بتوانند معاملات نقدي که داخل تاريخچه پرداخت‌هاي بانکي ثبت نشده‌اند را جستجو کرده و به اسناد آن دسترسي پيدا کنند.

هشدارها

شما با استفاده از يک نرم افزار حسابداري مي‌توانيد هشدارهايي در زمينه‌هاي خاص تنظيم کنيد تا در مورد هرگونه تغييرات ايجاد شده به شما اطلاع بدهد. به عنوان مثال، مي‌توانيد سيستم را طوري تنظيم کنيد که در زمان تغيير نام، آدرس و جزئيات بانکي در حساب‌هاي مشتري‌ها به شما هشدار بدهد. ابزارهاي اضافي، مانند FIM (نظارت بر يکپارچگي پرونده) و IDS (سيستم تشخيص نفوذ) نيز به مديران سيستم درباره هرگونه نقص در يکپارچگي پرونده‌ها و دسترسي به شبکه اطلاع مي‌دهد.

محدوديت دسترسي

يکي ديگر از کارکردهاي مفيد که در اکثر نرم افزارهاي حسابداري وجود دارد، محدوديت دسترسي کاربر است. با اجراي تفکيک وظايف به همراه ساز و کارهاي دقيق، سيستم حسابداري باعث مي‌شود که ان از انجام کارهايي که مجاز به انجام آن‌ها نيستند منع شوند. حتي اگر يک کارمند صلاحيت اضافه کردن فروشنده جديد يا تغيير اطلاعات پرداخت را داشته باشد، به عنوان مثال، حسابدار يا مدير فروش، بايد ابتدا براي انجام اين کارها تائيد بگيرد و شما نيز به عنوان مدير در جريان همه اين تغييرات قرار بگيريد. همچنين مي‌توان از فناوري نرم افزار حسابداري براي خودکار کردن نقل و انتقالات صندوق‌هاي الکترونيکي استفاده کنيد که خطرات استفاده از چک را از بين مي‌برد. علاوه بر بهبود کنترل‌هاي داخلي، يک سيستم حسابداري مي‌تواند به شما در پيروي از مقررات، قوانين و عملکردهاي خاص در سررسيد مالياتي کمک کند. شما ديگر نيازي نيست که نگران اشتباه در محاسباتي باشيد که منجر به پيگرد قانوني شما شود. بلکه همه محاسبات به طور دقيق و با کمترين خطا انجام مي‌شود.

نتيجه گيري

يک نرم افزار حسابداري مي‌تواند تا حد زيادي شما را از جرايم مالياتي به دور نگه دارد. با اين حال، به خاطر داشته باشيد که حتي بهترين محصولات نرم افزاري داراي باگ‌ها و نقاط ضعفي هستند که يک حرفه‌اي مي‌تواند از آن‌ها سوء استفاده کند؛ بنابراين، علاوه بر استفاده از يک سيستم حسابداري قابل اعتماد، بايد اقدامات پيشگيرانه خاصي مانند نصب يک سيستم دوربين مدار بسته يا فناوري احراز هويت (به عنوان مثال اثر انگشت يا نرم افزار تشخيص شبکيه چشم) نيز استفاده کنيد.

علاوه بر اين، مديريت ريسک بايد در طول محاسبات مالي به عنوان اولويت اصلي در نظر گرفته شود. تجزيه و تحليل خطرات مشاغل و برنامه ريزي براي رفع و حل آن خطرات، نه تنها از صدمات سهوي و عمدي جلوگيري مي‌کند، بلکه به حفظ مستندات مديريتي و رعايت مقررات نيز کمک شاياني مي‌کند. کار ديگري که شما بايد انجام دهيد اين است که کارمندان خود را مسئول قانونمند نگه داشتن سازمان خود کنيد. با تلفيق فناوري پيشرفته نرم افزار حسابداري با حرفه‌اي بودن کارکنان و سياست‌هاي مناسب، شما يک سيستم کنترل قوي ايجاد خواهيد کرد که به شما در تشخيص از بين بردن و جلوگيري از فعاليت‌هاي ي کاربر نه فقط در زمان پر کردن سررسيد مالياتي، بلکه در همه سطوح کمک مي‌کند.

منبع: https://holoo.co.ir/can-accounting-software-help-you-with-tax-and-audit-crimes/

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا کنيم؟

نرم افزار حسابداري مناسب شغل شما چيست؟

آيا نرم افزار حسابداري ميتواند به شما در برابر جرايم مالياتي و ح

مزاياي اتصال درگاه هاي بانکي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري