مزاياي اتصال درگاه هاي بانکي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري

اگر شما صاحب يک فروشگاه اينترنتي هستيد، مي‌دانيد که ساده‌ترين هدف از عرضه و تقاضا، کسب سود است. به هر حال شما براي کسب سود، بايد بستر مناسب براي دريافت پول را هم داشته باشيد. مشتريان کالاي خود را سفارش مي‌دهند، از طريق درگاه هاي بانکي پرداخت را انجام داده و شما با استفاده از سيستم حمل و نقل خود، کالا را به دست آن‌ها مي‌رسانيد. مديريت چنين تجارتي، بدون انجام دقيق امور حسابداري و مالي نيز نمي‌تواند موفق باشد پس بايد از يک نرم افزار حسابداري براي مديريت پرداخت ها و بودجه استفاده کنيد. اما آيا تاکنون به اتصال درگاه پرداخت و سيستم حمل و نقل خود به نرم افزار حسابداري‌تان فکر کرده‌ايد؟ اين کار چه مزايايي مي‌تواند براي شما داشته باشد؟

درگاه هاي بانکي و نرم افزار حسابداري

مديريت پرداخت ها

در صورتي‌که نرم افزار حسابداري شما به درگاه هاي بانکي متصل باشد، تمام تراکنش‌هايي که در فروشگاه اينترنتي شما انجام مي‌شود، در نرم افزار ثبت مي‌شود. شما به اين ترتيب مي‌توانيد به صورت روزانه، ماهانه يا در هر بازه زماني ديگري که مدنظرتان باشد، ميزان پرداخت ها و تعداد سفارش‌ها را پيگيري کنيد. اين کار به شما کمک مي‌کند که ارزيابي دقيقي از وضعيت وب‌سايت خود داشته باشيد. به عنوان مثال مي‌توانيد متوجه شويد که در چه روزهايي از هفته تعداد خريدها بالاتر مي‌رود. يا به طور ميانگين حجم هر تراکنش چقدر است. نرم افزارهاي حسابداري به طور معمول گزارش‌هاي دقيقي از هر آنچه که مدنظرتان باشد به شما مي‌دهند.

ارسال فاکتور براي مشتريان

حتي اگر يک کسب و کار کوچک اينترنتي داشته باشيد، باز هم به جز مشترياني که از نقاط مختلف از فروشگاه شما خريد مي‌کنند، شرکت‌ها يا کسب و کارهاي مرتبط هم مي‌توانند مشتريان ثابت شما باشند. اين شرکت‌ها ممکن است به طور عمده از شما خريد کنند يا به طريقي با شما همکاري کنند. همه ما مي‌دانيم که در چنين همکاري‌هايي ممکن است بدحسابي نيز رخ بدهد. ممکن است فراموش کنيد يک فاکتور را براي آنان ارسال کنيد و اين ممکن است بهانه کافي به دست آن‌ها بدهد که براي چندين ماه فاکتور شما را پرداخت نکنند. در صورتي که درگاه بانکي را، به نرم افزار حسابداري خود متصل کرده‌ايد، بعد از ثبت، نرم افزار مي‌تواند به طور خودکار براي مشتري فاکتور پرداخت را اس ام اس يا ايميل کند. داخل اين فاکتورها لينک صفحه پرداخت نيز وجود دارد و مشتري با کليک روي آن مي‌تواند مستقيماً به درگاه بانکي متصل شود.

افزايش رضايت مشتريان

مشتريان مي‌توانند پرداخت هايي را که در فروشگاه شما انجام داده‌اند را از طريق حساب کاربري خود پيگيري کنند. تاريخ دقيق پرداخت ها و خلاصه‌اي از آن‌ها، مي‌تواند براي بسياري از مشتريان حائز اهميت باشد.

سريع و بدون دردسر

همان طور که گفتيم ممکن است که شما براي برخي از مشتريان شرايطي را قائل شويد که بتوانند بعداً پرداخت هاي خود را انجام دهند. اين مشتريان معمولاً شرکا يا همکاران شما هستند. در صورتي که بعد از ارسال آنلاين فاکتور، باز هم مشتري پرداخت خود را انجام ندهد، نرم افزار حسابداري مي‌تواند به صورت خودکار براي اين افراد پيامک يا ايميل براي يادآوري ارسال کند. در صورتي که درگاه بانکي و نرم افزار حسابداري شما با يکديگر اتصال نداشته باشند، نرم افزار نمي‌تواند متوجه شود که کدام فاکتورها پرداخت شده‌اند؛ مگر آنکه خودتان به صورت دستي هر فاکتور را وارد نرم افزار کنيد که اين کار وقت گير است.

کاهش ريسک

در اکثر سيستم‌هاي حسابداري که به درگاه بانکي متصل شده‌اند، مي‌توان موجودي حساب شرکت، فاکتورهاي پرداخت نشده و وضعيت پرداخت و تراکنش‌ها را مشاهده کرد. بنابراين مديران مي‌توانند با يک نگاه کلي متوجه شوند که چه ميزان از سرمايه شرکت در خطر است و در صورتي که شرکت با روند نزولي فروش روبرو شده است، سريعاً راه حلي براي آن پيدا کنند.

عدم نياز به پشتيبان گيري

تمام تراکنش‌ها و فعاليت‌هاي مالي شما به اين ترتيب در فضاي ابري ذخيره مي‌شود و ديگر نگران از دست رفتن اطلاعات و سوابق مالي خود نخواهيد بود.

سيستم حمل و نقل و نرم افزار حسابداري

اين سيستم‌هاي حمل و نقل در واقع نرم افزارهايي هستند براي کمک به کسب و کارها براي مديريت حمل و نقل کالا که در زنجيره تأمين طراحي شده‌اند. در صورتي که داراي يک فروشگاه اينترنتي يا کسب و کار کوچکي هستيد که محصولات خود را بايد به نقاط مختلف بفرستيد، بهتر است از مزاياي اتصال اين سيستم‌ها به نرم افزار حسابداري خود آگاه باشيد:

• يکي از مهم‌ترين بخش‌هاي کسب و کار شما، ارزيابي عملکرد زنجيره تأمين است. در واقع اين مسئله روي تجارت شما و مشتريانتان تأثير زيادي مي‌گذارد. بنابراين مهم است که بتوانيد ارزيابي مناسبي از عملکرد سيستم حمل و نقل خود داشته باشيد. براي اين منظور، ارتباط بين اين سيستم و نرم افزار حسابداري، باعث مي‌شود که در لحظه بتوانيد رديابي کنيد که محصولاتتان در کجا هستند و هزينه حمل و نقل آن‌ها به چه صورت است


• يک کسب و کار مي‌تواند تا حد زيادي از بررسي گزارش‌هاي جامع مربوط به حمل و نقل سود ببرد. شما بايد به طور مداوم در حال بررسي هزينه‌هاي حمل و نقل باشيد تا بتوانيد راهي مناسب براي کاهش اين هزينه‌ها پيدا کنيد. همچنين از گزارش‌هاي جامعي که از نرم افزار حسابداري خود دريافت مي‌کنيد، عملکرد سه ماه يا شش ماهه گذشته شرکت را با عملکرهاي قديمي‌تر مقايسه کنيد و ببينيد که چه ميزان در کاهش هزينه‌هاي اضافي حمل و نقل موفق بوده‌ايد.


• يک سيستم مديريت حمل و نقل کارآمد که با نرم افزارهاي حسابداري هم هماهنگ شده باشد، مي‌تواند موج افزايش کارايي و بهره وري شما شود تا بتوانيد رضايت بيشتر مشتريان را جلب کنيد. مشتريان مي‌توانند در طول حمل و نقل کاملاً از روند ارسال کالا اطلاع داشته باشند و در صورت بروز مشکل، رديابي محصولات ساده‌تر انجام خواهد گرفت. علاوه بر اين، مي‌توانيد نرم افزار حسابداري خود را طوري تنظيم کنيد که به محض اينکه کالا به دست مشتري مي‌رسد، فاکتور خريد را براي وي صادر کند.

منبع: ويرگول

چطور نرم افزار حسابداري مناسب را پيدا کنيم؟

نرم افزار حسابداري مناسب شغل شما چيست؟

آيا نرم افزار حسابداري ميتواند به شما در برابر جرايم مالياتي و ح

مزاياي اتصال درگاه هاي بانکي و حمل و نقل به نرم افزار حسابداري